Commencer par le produit
Un agent commercial a besoin de faits précis : ce que l’application fait, à qui elle s’adresse et quelles conditions peuvent être annoncées. Dans AURA, ces informations appartiennent à un produit. Sélectionnez AppCléa, Kalist ou Deckrise avant d’ajouter un document. Les sources d’un produit ne deviennent pas automatiquement les sources des autres.
Importer une copie ou relier un original
Dans Applications → Sources & fichiers, deux usages se distinguent. L’import conserve une copie d’un PDF avec texte, d’un document Word DOCX, d’un classeur Excel XLSX ou d’un fichier texte. Un nouveau document peut être ajouté à une source déjà créée. Une nouvelle version portant le même nom relatif remplace son texte indexé.
Relier une source sert à suivre ses changements. Pour Google Drive ou Sheets, connectez le compte qui a accès au fichier privé et collez son lien. Toutes les feuilles d’un classeur sont lues. Pour un dossier de l’ordinateur, utilisez AURA local et le chemin d’un sous-dossier de Documents, Bureau ou Téléchargements. Une version hébergée ne peut pas lire le disque du visiteur : il faut alors importer une copie ou utiliser Google.
Choisir les agents qui peuvent lire
La bibliothèque présente les agents autorisés pour chaque source. Pour un échange avec Noam, autorisez Noam. Pour une mission qui passe par plusieurs agents, les agents de cette chaîne doivent disposer des droits nécessaires. Retirer une source coupe son utilisation dans les futures recherches, sans modifier l’original.
Ce choix est distinct de la transmission à un fournisseur IA. L’indexation du texte s’effectue localement. Avant un échange avec les sources, AURA affiche les extraits qui seraient transmis à Anthropic avec la question. Le partage doit être activé et la transmission validée dans l’application.
Vérifier ce qui a été compris
Utilisez Voir le texte après l’import. Un PDF scanné sans reconnaissance de texte ne fournit pas de texte exploitable. Un classeur trop grand doit être réduit à une feuille ou une plage utile. Les limites affichées évitent de confondre un fichier ajouté avec un document effectivement lisible.
Posez ensuite une question précise, par exemple : « Quelles sont les conditions des visites de groupes ? ». La recherche utilise les mots de la question dans le texte indexé. Elle ne remplace pas une vérification des faits et ne garantit pas qu’un agent a lu chaque document en entier.
Garder les sources à jour
Un import est une copie : pour le mettre à jour, importez sa nouvelle version. Une source Google ou locale peut être actualisée manuellement. L’actualisation horaire utilise le moteur AURA et nécessite que celui-ci fonctionne. Si un document devient inaccessible, le diagnostic reste visible et le texte concerné est exclu de la recherche après actualisation.
Un changement du texte ou des permissions invalide les anciens paquets de validation. Relisez alors les nouveaux extraits avant de poursuivre la mission. Vous gardez ainsi un lien clair entre la source, le produit et la décision.
Pour comprendre le passage du document à l’action, découvrez le fonctionnement de la plateforme et l’orchestration des missions.